Zaštita podataka
Zaštita podataka
1. Obaveza
Grupacija MT u koju spadaju tvrte (Meßtechnik GmbH & Co KG – ECF, Meßtechnik FMB GmbH, Meßtechnik DVE GmbH & Co KG, Meßtechnik DVE GmbH, Meßtechnik CEK GmbH, MT Meßtechnik GmbH, Meßtechnik EKV GmbH, MT merilna tehnika d.o.o., MT Merestechnika Kft., MT mjerna tehnika d.o.o., S.C. MT Messtechnik C+C SRL, S.C. EMS Electronic Metering Systems SRL, MT Software Development Sh.p.k.) vrlo je bitna zaštita osobnih podataka korisnika s kojima surađuje. Pri korištenju osobnih podataka MT grupacija poštuje sve zahtjeve Opće uredbe o zaštiti podataka ( GDPR ) i Zakona o prilagodbi zaštite podataka ( DSG ) te teži što boljoj transaprentnosti.
MT grupacija obrađuje osobne podatke u skladu s načelima zakonitosti, transparentnosti, ispravnosti, ograničenja namjene, minimiziranja podataka i ograničenja trajanja pohrane.
2. Namjena i zakonitost
MT grupacija obrađuje osobne podatke isključivo za pružanje usluga naplate uključujući instalaciju i održavanje pripadajućih mjernih i distribucijskih uređaja. U obzir dolaze sljedeće pravne osnove:
2.1. Ispunjavanje ugovornih obveza u skladu s čl. 6 st.1. GDPR-A
Obrada osobnih podataka je nužna kako bi se moglo organizirati i provesti očitanje, montaže, pregled i obnova mjernih uređaja.
Svrha obrade podataka temelji se na:
- servis mjernih uređaja
- komunikacija s kupcima i poslovnim partnerima
- računovodstvo, knjigovodstvo, kontroling
- administracija
Ukoliko poslovni partneri ne dozvoljavaju pristup podacima, sklapanje Ugovora ili izvršenje narudžbe može biti prekinuto. Ukoliko se postojeći Ugovor ne može provoditi pod jednakim okolnostima, postoji mogućnost raskida istog.
2.2. Ispunjavanje zakonskih obveza prema čl.6.st.1. GDPR-A
Zakonske obveze mogu zahtijevati obradu osobnih podataka. U Mt grupaciji ove obveze proizlaze iz:
- izrada računa za energiju i vodu
- računovodstvo, knjigovodstvo
- administracija
2.3. Suglasnost prema čl. 6. st.1. GDPR-A
Ukoliko obrada osobnih podataka nadilazi ugovorne ili zakonske obveze, MT grupacija će ishoditi privolu poslovnih partnera.
U slučaju privole, podaci će se obrađivati isključivo u navedenu svrhu.
Suglasnost možete opozvati u bilo kojem trenutku. Opoziv se može dati samo u pisanom obliku:
MT mjerna tehnika d.o.o.
Ratarska ul. 38 | 10 000 Zagreb
Faks: +385 (0)1 34 98 318
office@mt-mjernatehnika.net
3. Distribucija i objavljivanje Newslettera
MT grupacija nudi mogućnost primanja besplatnog Newslettera. S Newsletterom vas obaviještavamo o novim proizvodima i ponudama.
Ako se registrirate na naš Newsletter, što je moguće prilikom registracije na web stranici, koristimo se takozvanim dvostrukim postupkom prijave. To znači sljedeće: nakon što unesete svoju e-mail adresu, zaprimiti će te e-mail potvrdu na navedenu e-mail adresu. Po primitku e-poruke, molimo vas da istu potvrdite, ukoliko želite primati naš Newsletter.
Ukoliko potvrdite da želite primati naš Newsletter, čuvat ćemo Vašu e-mail adresu dok se ne odjavite s istog. Nadalje, vaše IP adrese prilikom registracije pohranjujemo kako bismo spriječili zlouporabu Vaših osobnih podataka.
Prilikom slanja našeg Newslettera registriranim i zainteresiranim korisnicima, koristimo programsko rješenje CleverReach.
Možete se odjaviti s Newslettera u bilo kojem trenutku, bilo klikom na poveznicu koja se nalazi u svakoj e-pošti s Newsletterom ili slanjem poruke na office@mt-mjernatehnika.net. U slučaju opoziva, podaci će biti u potpunosti izbrisani te neće biti prosljeđeni trećim stranama.
4. Osobni podaci
Grupacija MT obrađuje osobne podatke koje prikupljaju ili prenose poslovni partneri u sklopu poslovnog odnosa.
Sljedeće kategorije osobnih podataka su ovisno o narudžbi, predmet obrade:
- ime i prezime
- adresa
- kontakt osobe
- broj radnih sati
- bankovni podaci
- papiri vozila
- datum rođenja
- ocjena
- kontakt podaci (E-Mail adresa, broj telef. )
- preslika vozačke dozvole
- podaci za prijavu
- broj zaposlenika
- broj socijalnoog osiguranja
- državljanstvo
- potpis
5. Primatelj
Primatelj osobnih podataka su zaposlenici MT grupacije, kojima su isti potrebni radi ispunjavanja ugovornih ili zakonskih obveza te zaštite legitimnih interesa. U MT grupaciju spadaju: Meßtechnik GmbH & Co KG – ECF, Meßtechnik FMB GmbH, Meßtechnik DVE GmbH & Co KG, Meßtechnik DVE GmbH, Meßtechnik CEK GmbH, MT Meßtechnik GmbH, Meßtechnik VMA GmbH, MT merilna tehnika d.o.o., MT Merestechnika Kft., MT mjerna tehnika d.o.o., S.C. MT Messtechnik C+C SRL, S.C. EMS Electronic Metering Systems SRL, MT Software Development Sh.p.k.
Ovisno o redosljedu i svrsi obrade, postoji mogućnost prosljeđivanja podataka sudovima, stečajnim upraviteljima, odvjetnicima, poreznim savjetnicima, tijelima vlasti, javnim inspekcijskim tijelima i/ili vanjskim pružateljima usluga.
Ovisno o svrsi obrade, grupacija MT prosljedit će podatke obrađivačima koje je ovlastila ukoliko je to potrebno za ispunjenje „zadaće“ . Prilikom odabira svojih izvšitelja, MT grupacija osigurava usklađenost s propisima o zaštiti podataka te sklapljanjem Ugovora se osigurava da se osobni podaci obrađuju povjerljivo i pažljivo.
Prikupljeni podaci neće se prodavati niti prosljeđivati trećim stranama bez opravdanja. Obratite pažnju na zasebne informacije o Google Analyticsu.
6. Ograničenje pohrane
Osobni podaci pohranjuju se za vrijeme trajanja poslovnog odnosa i duže, u skladu s zakonskim rokovima čuvanja. U tom smislu, MT grupacija ima obveze skladištenja zbog sljedećih zakona:
- korporativni kodeks (UGB),
- savezni fisiklani zakonik (BAO),
- opći građanski zakonik (ABGB),
- ostale relevantne zakonske odredbe (HeizKG, EEffG, etc.)
7. Održavanje prava subjekta
Imate pravo na informaciju, ispravak, brisanje i ograničenje obrade osobnih podataka od strane MT grupacije.
Nadalje, imate pravo na prigovor, na obradu i na prenosivost podataka u skladu sa zahtjevima zakona o zaštiti podataka.
8. Povjerljivost
Svi zaposlenici MT grupacije obvezuju se na tajnost podataka koji su im povjereni ili su ih doznali tijekom obavljanja posla.
9. Sigurnost podataka
Sigurnost podataka nam je vrlo važna. MT grupacija je poduzela sve potrebne tehničke i organizacijske mjere kako bi osigurala sigurnost obrade podataka i obradila osobne podatke na način da su zaštičeni od pristupa neovlaštenih trećih osoba. IT infrastruktura MT grupacije odgovara trenutnim sigurnosnim zahtjevima i redovito se provjerava.
10. Web stranica
Vaše podatke prikljupamo i obrađujemo kako bismo vam pružili najbolju moguću uslugu i pobljšali našu platformu. Kako bismo spriječili zlouporabu naše web stranice i kako bismo vas mogli informirati o našim proizvodima i uslugama. Podaci se neće koristiti izvan svrhe navedene u ovoj obavijesti o privatnosti.
Pravna osnova za obradu vaših osobnih podataka za korištenje web stranice naš je prevledavajući interes u skladu s čl.6.st.1 GDPR-a.
Korištenje ove web stranice, uključujući pristup javno dostupnog sadržaja na njoj, općenito je moguće bez davanja vaših osobnih podataka. Prikupljaju se samo podaci koje daje vaš pružatelj internetskih usluga. Uključujući posebno IP adresu, koja vam je dodijeljenja te trajanje i vrijeme vašeg posjeta. Ove informacije pohranjujemo za vrijeme trajanja posjete web stranici. Procjena se provodi isključivo u statističke svrhe uz očuvanje anonimnosti pojedinčnih korisnika.
10.1. Kolačići
Naša web stranica koristi takozvane kolačiće. To su male tekstualne datoteke koje se pohranjuju na vašem krajnjem uređaju uz pomoć preglednika. Koristimo kolačiće kako bismo našu ponudu prilagodili korisnicima. Neki kolačići ostaju pohranjeni na vašem uređaju dok ih ne izbrišete. Omogućuju nam da prepoznamo vaš preglednik prilikom vašeg sljedećeg posjeta. Ako to ne želite, možete postaviti svoj preglednik tako da vas obavještava o postavkama kolačića i to dopuštate samo u pojedinačnim slučajevima. Ako su kolačići deaktivirani, funkcionalnost naše web stranice može biti ograničena.
10.2. Google Analytics
Kako bismo vam omogućili bolje korištenje naše web stranice, koristimo Google Analytics, usluga web analize koju pruža Google. Google Analytics koristi male tekstualne datoteke koje se sada rutinski koriste i poznate su kao „kolačići“ kako bi pratili korisničke preferencije i kako bi mogli optimlano dizajnirati našu web stranicu u skladu s tim.
Podatke koje generiraju kolačići o vašem korištenju ove web stranice obično se prenose na Google poslužitelj u SAD-u i tamo se pohranjuju. Kako bi se osiguralo anonimno prikupljanje IP adresa, Google Analytics također je proširen kako bi uključio IP anonimizaciju. Zbog anonimizacije IP-a na ovom web-mjestu, vaša IP adresa će biti prethodno skraćena unutar država članica Europske unije ili u drugim državama ugovornicama Ugovora o Europskom gospodarskom prostoru. Samo u iznimnim slučajevima puna IP adresa biti će poslana Google poslužitelju u SAD-u i tamo skraćena. Google će koristiti ove informacije kako bi procijenio vaše korištenje web stranice, sakupio izvješća o aktivnostima web stranice i pružio druge usluge povezane s aktivnostima web stranice i korištenjem interneta operateru web stranice. IP adresa koju prenosi vaš preglednik kao dio Google Analytics neće se spajati s drugim Google podacima.
Ako ste zabrinuti u vezi s tim, možete spriječiti pohranjivanje kolačića postavljanjem svog preglednika u skladu s tim. U tom slučaju možda nećete moći u potpunosti koristiti sve funkcije ove web stranice. Također možete spriječiti da se podaci koje generira kolačić i koji se odnose na vašu upotrebu web stranice ( uključujući vašu IP adresu ) šalju Googl-u i obradu tih podataka od strane Googla korištenjem dodataka za preglednik dostupnog na sljedećoj poveznici. Preuzmite i instalirajte:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Osim toga, MT mjerna tehnika prikuplja samo osobne podatke koje posjetitelj web stranice izričito i dobrovoljno unese. Takve podatke koristimo isključivo za odgovarajuću svrhu i u skladu s važećim zakonskim odredbama. Svako daljnje korištenje odvijat će se samo uz vaš pristanak.
10.3. Svrha kontakt formulara
Ako nas kontaktirate kao operatera web stranice putem ponuđenih opcija za kontakt, vaši podaci će biti spremljeni kako bismo ih mogli koristiti za obradu i odgovor na vaš zahtjev. Ovi podaci neće biti proslijeđeni trećim stranama bez vašeg pristanka.
(Stand: Mai 2018)